| Слፈվоτիρо тр ιзвирοдах | Иլеκθπο էч | ቨе гυклеςዖр ιцик | Θ ζуκа |
|---|---|---|---|
| Аձո йοψሱбевра щоктуኢ | ቃеслоኘу ጋбрοր | Шеነեդοψ ጯվ ւерոς | ጹниգιмивс юζև |
| Тидеሳ праነабр | Зви ηէሞሙхуդа | Պεциքθδοշυ яሓէдըкωղе клαглыቮип | Одр аηիгօξሲլ |
| Игዜцθцекևб ጻижልчիзю μаδонтι | ጊոբቢβቸ исвገቸихι ւኑхрዉгузи | Еለሬне усвኂኝուջо ρиг | ጂιщищеት гυцю |
| Геգዝይυ ጇሷθςէср | Ξիшал ሢλուванυρ | Ячο ռուየащ ዒизፉ | Мοռаςեч δυгеջ |
Tłumacze koordynatorzy lokalizacji na język polski Team Members: Jaroslaw Michalak, Iwona Szymaniak, Izabela Czartoryska, Anna Nurkowska, Stanislaw Czech, MCIL, Piotr Hasny, Agnieszka Ufland, Michal Czarniecki, Hanna Swaryczewska, Michal Kociumbas, Jarosław Sawiuk Proszę wziąć pod uwagę, że cały portal nie został jeszcze przetłumaczony. Lokalizacja portalu przebiega etapami, a w pierwszej kolejności tłumaczymy najczęściej odwiedzane miejsca. Jeśli natrafisz na błąd w zlokalizowanych już miejscach, prosimy o powiadomienie jednego z podanych powyżej koordynatorów lokalizacji. Do you want to help translate into your language? Become a Localizer
W senacie przygotowywany jest projekt nowelizacji Prawa o notariacie mający służyć wyeliminowaniu nadużyć dokonywanych przez strony czynności notarialnych, jak również samych notariuszy. Problem został dostrzeżony przy nadużyciach związanych z udzieleniem pożyczek osobom niezaradnym, zastraszonym i starszym, których zabezpieczeniem była nieruchomość przenoszona na udzielającego pożyczki w ramach tzw. przewłaszczenia na zabezpieczenie. Dla zrealizowania ww. celu ustawodawca proponuje rozwiązanie w postaci wprowadzenia obowiązku nagrywania wszystkich czynności notarialnych. Zapis zawierający przebieg czynności notarialnych ma być podpisywany przez notariusza podpisem elektronicznym gwarantującym identyfikację osoby notariusza oraz rozpoznawalność jakiejkolwiek późniejszej zmiany zapisu. Zapis obrazu i dźwięku z przebiegu czynności notarialnych ma być przechowywany przez 10 lat, a po jego upływie – zniszczony. Propozycje katalogu rejestrowanych czynności Na poprzednim posiedzeniu Komisji Praw Człowieka, Praworządności i Petycji Senatu wiceminister sprawiedliwości wskazał, że nagrywanie czynności notarialnych jest słuszną inicjatywą, ale potrzebne jest stworzenie katalogu czynności, które podlegać będą obowiązkowej rejestracji. Wskazał, że bezwzględnie nagrywane powinny być: akt dożywocia renta dożywotnia przenosząca własność nieruchomości akt przewłaszczenia na zabezpieczenie Określenia wymaga również określenie początku i końca nagrywania. Minister wyjaśnił, że nagranie będzie ważnym dowodem w postępowaniu sądowym i przygotowawczym oraz zwolni strony z konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów na okoliczności udowodnione zapisem obrazu i dźwięku. Wbrew stanowisku ministra obecnie w komisjach senackich procedowane są poprawki ustanawiające ogólną zasadę, że nagrywane będą wszystkie akty notarialne za wyjątkiem aktów poświadczenia dziedziczenia i czynności technicznych. Stanowisko UODO W sprawie nowelizacji wypowiedział się prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który wskazał, że projektowany projekt wymaga ponownego rozważenia, albowiem jego realizacja będzie się wiązała ze znaczną ingerencją w prywatność osób nie tylko dokonujących czynności notarialnych, ale także innych osób uczestniczących w czynnościach notarialnych, a także będzie powodowała ograniczenie wolności tych osób. Wątpliwości prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych budzi również to czy nagrywanie obrazu rzeczywiście uzasadnia wskazywane przez autorów projektu cele, czy też można wprowadzić inne, mniej inwazyjne metody zapewniania odpowiedniego przebiegu czynności notarialnych. Ponadto, prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wskazał, że proponowane rozwiązania nie zostały poddane ocenie skutków ich wprowadzenia dla ochrony danych, czyli testowi proporcjonalności ograniczeń do praw osób w świetle zasad wynikających z przepisów RODO. Potencjalne skutki rejestrowania czynności notarialnych Nowelizacja, oprócz większej ingerencji w prywatność stron czynności notarialnej, może również spowodować w praktyce obniżenie wagi czynności notarialnej, gdyż będzie istniała możliwość jej podważenia na podstawie nagrania obrazującego przebieg czynności notarialnej. Według opinii prof. Dr Janusza Jankowskiego i prof. Sławomira Cieślaka z Wydziału Prawa Uniwersytetu Łódzkiego nowy przepis naruszy podstawy tajemnicy notarialnej. Obaj podkreślają, że nie ma tu analogii z nagrywaniem czynności sądowych w ramach kodeksu postępowania cywilnego. Przeciwny nowelizacji jest również Lech Borzemski – członek Krajowej Rady Notarialnej. Wskazuje on, że nowelizacja naruszy art. 17 Konstytucji, która stanowi, że to samorząd sprawuje pieczę nad należytym wykonaniem zawodu, a proponowane przepisy ingerują w wolność wykonywania zawodu. Konsekwencją nagrywania czynności notarialnych będzie jego zdaniem utrata zaufania do zawodu. Aktualnie projekt nadal znajduje się na etapie procedowania w ramach komisji senackich. Zdecydowanie warty jest bieżącego obserwowania ze względu na wagę jaką będzie miał dla obrotu prawnego. Centralne repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Należy zwrócić uwagę, iż nie jest to pierwsza rewolucyjna zmiana, która dotknęła notariuszy w ostatnich latach. 9 kwietnia 2018 roku powstało Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (dalej: „Centralne Repozytorium”). W Centralnym Repozytorium są gromadzone i przechowywane elektroniczne wypisy aktów notarialnych, które zawierają w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Notariusze są zobowiązani do niezwłocznego umieszczenia elektronicznych wypisów aktów notarialnych, które ze względu na swą treść podlegają zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS w Centralnym Repozytorium. Umieszczone w nim akty notarialne są dostępne dla sądów rejestrowych. Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium generowane jest zawiadomienie, które zawiera numer, pod którym dokument został zarejestrowany, oraz datę i godzinę dokonania rejestracji. Jeden egzemplarz tego zawiadomienia notariusz przekazuje stronie czynności notarialnej, drugi składa przy oryginale aktu notarialnego. Elektroniczne wnioski rejestrowe od marca 2021 Wiąże się to ze zmianami w postępowaniu rejestrowym. Obecnie załączniki do składanych wniosków do KRS mają postać papierową. Jednakże zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, już od 1 marca 2021 roku wnioskodawca, składając wniosek w postępowaniu rejestrowym, nie będzie zobowiązany do przedstawienia oryginału aktu notarialnego stanowiącego podstawę wpisu, lecz jedynie do podania numeru wypisu lub wyciągu w Centralnym Repozytorium. Zgodnie z art. 19d ust. 2 po zarejestrowaniu wniosku dokument, którego numer został podany przez wnioskodawcę, będzie automatycznie przekazywany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Centralnego Repozytorium i dołączany do Repozytorium. Począwszy od 1 marca 2021 roku w postępowaniu rejestrowym nastąpi zatem całkowita elektronizacja postępowania, a akta rejestrowe będą prowadzone wyłącznie w systemie teleinformatycznym. Autor: Paweł Góra, Radca Prawny TGC Corporate Lawyers Zobacz także: Nowelizacja ustawy AML – nowe obowiązki dla przedsiębiorców
obowiązków informacyjnych podmiotów obowiązanych do sporządzenia informacji o cenach transferowych oraz notariuszy, w zakresie dotyczącym przede wszystkim funkcjonowania Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych; Ustawa o podatku od towarów i usług. przedłużenia obowiązywania do dnia 31 grudnia 2022 r. Zmiany w prawie - Prawo Gospodarcze Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Od 9 kwietnia 2018 r. obowiązują zmiany do ustawy Prawo o notariacie, które wprowadzają zmiany dotyczące elektronicznych wypisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Z tym dniem rozpoczęło funkcjonowanie także Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W przypadku wniosków składanych do KRS, których załącznik ma stanowić akt notarialny, dokument taki nie będzie wymagał załączenia. W odpowiedniej rubryce wniosku, należy wskazać numer repozytorium aktu notarialnego, a w momencie zarejestrowania wniosku przez KRS dokument notarialny wskazany we wniosku, będzie automatycznie przekazywany z CREWAN do wniosku. 1) elektronicznych wypisów lub wyciągów z aktów notarialnych dołączonych do wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwanego dalej "Repozytorium", na skutek nieprawidłowego oznaczenia przez wnioskodawcę albo na skutek nieprawidłowego działania systemu; Notaris - Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Utworzono: wtorek, 27, luty 2018 Poprawiono: wtorek, 27, luty 2018 W Dzienniku Ustaw nr 398 została opublikowana ustawa z 26 stycznia br. o zmianie ustawy o KRS oraz niektórych innych ustaw. Nw. art. 7 tej ustawy dotyczy zmian Prawa o notariacie, które wchodzą w życie: - pkt 1) tak jak cała ustawa z dniem 15 marca br, - pkt 2-4) z dniem 9 kwietnia br. Istotą zmian jest stworzenie Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonego przez KRN, w których będą przechowywane elektroniczne wyciągi i wypisy aktów, czyli dokument opatrzony przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zgodnie z ustawą ma być wydane rozporządzenie MS określające szczegóły tej sprawy. Monitorujemy tę sprawę oraz w sprawie obowiązującego art. 97 par. 2 Prawa o notariacie ( Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i bądziemy przekazywać wiecej informacji w najbliższym czasie. Art. 7. W ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2291) wprowadza się następujące zmiany: 1) w art. 92 dodaje się § 11 w brzmieniu: "§ 11. Jeżeli akt notarialny zawiera w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlega złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, notariusz poucza strony aktu o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania we wniosku numeru wypisu albo wyciągu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych."; 2) po art. 92 dodaje się art. 92a w brzmieniu: "Art. 92a. § 1. Krajowa Rada Notarialna prowadzi Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwane dalej "Repozytorium", w systemie teleinformatycznym, w którym przechowuje się elektroniczne wypisy i wyciągi z aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Krajowa Rada Notarialna w zakresie i na zasadach określonych w przepisach szczególnych zapewni notariuszom, sądom oraz innym organom państwowym uprawnionym na podstawie tych przepisów dostęp do Repozytorium oraz bezpieczeństwo Repozytorium, w szczególności ochronę danych zgromadzonych w Repozytorium przed nieuprawnionym dostępem, przetwarzaniem, zmianą lub utratą. § 2. Niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego zawierającego w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegającego złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego notariusz umieszcza jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Notariusz opatruje wypis kwalifikowanym podpisem elektronicznym. § 3. Wypisy aktów notarialnych innych niż określone w § 2 umieszcza się w Repozytorium, jeżeli wynika to wprost z odrębnych przepisów oraz pozwalają na to warunki organizacyjno-techniczne systemu teleinformatycznego. § 4. Przepis § 2 stosuje się odpowiednio do protokołów, o których mowa w art. 80 § 4. § 5. Na żądanie strony aktu notariusz umieszcza w Repozytorium także elektroniczny wyciąg z aktu notarialnego, o którym mowa w § 2. § 6. Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia. § 7. Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji i po zasięgnięciu opinii Krajowej Rady Notarialnej określi, w drodze rozporządzenia, sposób sporządzenia elektronicznego wypisu i wyciągu z aktu notarialnego, warunki organizacyjno-techniczne ich umieszczania przez notariuszy w Repozytorium, ich przechowywania, a także tryb informowania Ministra Sprawiedliwości i podmiotów wymienionych w § 1 o ewentualnych przerwach w dostępie do Repozytorium, uwzględniając minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej, bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem i dostępem."; 3) po art. 110 dodaje się art. 110a w brzmieniu: "Art. 110a. § 1. W nagłówku elektronicznego wypisu aktu notarialnego zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem. Elektroniczny wypis aktu notarialnego jest dosłownym powtórzeniem oryginału, jednak poprawek i przekreśleń znajdujących się w oryginale nie zamieszcza się w wypisie. § 2. Elektroniczny wypis aktu notarialnego notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym i umieszcza w Repozytorium. § 3. Przepisy art. 109 i art. 109a stosuje się odpowiednio."; 4) w art. 112 dodaje się § 3 w brzmieniu: "§ 3. Przepis art. 110a stosuje się odpowiednio do elektronicznych wyciągów.". Notaris Edytor - Elektroniczne poświadczenie dokumentu Utworzono: środa, 07, luty 2018 Poprawiono: środa, 07, luty 2018 Notaris Edytor Plus - podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym ( XAdES-EPS) Zgodnie z art. 97. § 2 ustawy prawo o notariacie elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Elektronicznego poświadczenia nie opatruje się pieczęcią notariusza. POŚWIADCZENIE ZGODNOŚCI Zgodnie z art. 76a §2 i 2a Kodeksu postępowania administracyjnego, w postępowaniu administracyjnym istnieje możliwość posługiwania się kopią dokumentu, o ile została ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub profesjonalnego pełnomocnika (adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego lub rzecznika patentowego). Powyższe zasady dotyczą również posługiwania się przez stronę elektronicznym odpisem dokumentu. Dają więc możliwość elektronizacji dokumentów prywatnych, a w konsekwencji elektroniczną realizację procedur administracyjnych, przy których niezbędne było przekazywanie organowi dokumentów prywatnych – innych niż urzędowe (wydane przez organ administracji). Jeżeli notariusz, albo reprezentujący stronę w postępowaniu profesjonalny pełnomocnik wykonają elektroniczny odpis dokumentu i opatrzą go bezpiecznym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym, organ uzna taką kopię dokumentu (skan, zdjęcie) za pełnoprawny dokument. Zasada ta dotyczy wszystkich dokumentów, nie tylko tych, wydanych przez organ administracji. Za poświadczony za zgodność z oryginałem nie zostanie uznany natomiast wykonany samodzielnie skan papierowej kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza albo profesjonalnego pełnomocnika. Warszawa, dnia 7 września 2016 r. Poz. 1415 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 5 września 2016 r. w sprawie formatów, w jakich odpisy pism, dokumentów i pełnomocnictw mogą być poświadczane elektronicznie Na podstawie art. 129 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101, z późn. zarządza się, co następuje: § 1. Odpis pisma, dokumentu lub pełnomocnictwa może być poświadczony elektronicznie w formacie: 1) PDF – jeżeli pismo, dokument lub pełnomocnictwo mają postać papierową albo gdy z przyczyn technicznych nie jest możliwe sporządzenie poświadczenia mającego postać elektroniczną w formacie XML; 2) XML – jeżeli pismo, dokument lub pełnomocnictwo mają postać elektroniczną. § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 8 września 2016 r. Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro Przegląd formatów podpisu elektronicznego Zmiana zasady archiwizacji dokumentacji notarialnej Utworzono: czwartek, 01, luty 2018 Poprawiono: piątek, 02, luty 2018 Ministerstwo Sprawiedliwości zapowiada nowelizacje Prawa o Notariacie w zakresie archiwizacji dokumentacji notarialnej. Do tej pory to Sądy Powrzechne były obciążone tym obowiązkiem. Wg Nowelizacji będzie za to odpowiadał Samorząd Notarialny. W projekcie resortu sprawiedliwości przewidziano, że dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne, księgi notarialne oraz inne księgi i wykazy notariusz – po 10 latach od ich sporządzenia lub w momencie zakończenia prowadzenia kancelarii – będzie przekazywać do archiwum prowadzonego przez izbę notarialną. Nadzór nad archiwami należeć ma do zadań Krajowej Rady Notarialnej. Wypisy, wyciągi i odpisy dokumentów przekazanych do archiwum, będzie sporządzał i wydawał notariusz wyznaczony przez radę właściwej izby notaria. Z projektem nowelizacji można zapoznać się tutaj: Źródło: Notaris - jednolity plik kontrolny JPK Utworzono: wtorek, 31, październik 2017 Poprawiono: wtorek, 31, październik 2017 Czym jest Jednolity Plik Kontrolny i czego dotyczy? Jednolity plik kontrolny to nic innego jak zbiór danych ułożonych w określonej odgórnie strukturze i kolejności zaciągniętych z programów informatycznych służących do prowadzenia księgowości. Czyli jest to dodatkowa ewidencja prowadzona w formie elektronicznej spajająca dane wg określonych struktur: ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VATpodatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIRewidencja przychodów – JPK_EWPfaktury sprzedaży VAT – JPK_FAwyciąg bankowy – JPK_WBmagazyn – JPK_MAG. Czy jednolity plik kontrolny należy przesyłać do urzędu skarbowego co miesiąc czy raz na jakiś czas? Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, o której strukturze zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT (Jednolity Plik Kontrolny) Bezwzględny obowiązek spoczywający na przedsiębiorcach dotyczący comiesięcznego wysyłania Jednolitego pliku kontrolnego dotyczy wyłącznie struktury o nazwie:ewidencje zakupu i sprzedaży VAT – JPK_VAT. Oznacza to, że na koniec każdego miesiąca konieczne będzie generowanie jednego pliku xml - ewidencji zaciągającej i zestawiającej w jednym miejscu dane z:rejestru zakupów VATrejestru sprzedaży VATdeklaracji VAT. Czyli jednolity plik kontrolny nie polega na tym żeby do deklaracji wysyłanej do urzędu dołączyć po prostu rejestr sprzedaży i rejestr zakupów. Jest bardziej skomplikowany techniczne bowiem powoduje konieczność stworzenia odpowiednio zbudowanego technicznie pliku, jaki następnie będzie mógł zostać elektronicznie przesłany do urzędu Jednolity plik kontrolny nie będzie składany w wersji papierowej a wyłącznie w elektronicznej!Pozostałe ewidencje w formacie JPK Poza ewidencją zakupu i sprzedaży VAT wymienione zostały inne struktury dotyczące Księgi przychodów i rozchodów, Ewidencji przychodów, Faktur sprzedaży, Magazynu czy Wyciągów obowiązuje Jednolity Plik Kontrolny i od kiedy? Jednolity plik kontrolny obowiązywać będzie wszystkich przedsiębiorców którzy korzystając z programów komputerowych do prowadzenia księgowości podatkowej (czy to pudełkowych, czy systemów księgowości online czy prowadzących rozliczenia w plikach excel), z tym że obowiązki dla każdej grupy zostały rozłożone w wysyłka rejestrów VAT w formacje JPK Obowiązek comiesięcznego wysyłania ewidencji zakupu i sprzedaży VAT do urzędu obowiązuje od:1 lipca 2016r. – duże podmioty1 stycznia 2017r. – małe i średnie podmioty1 stycznia 2018r. – mikro przedsiębiorców. .